Краткое описание: Регулярная ежемесячная акция сбора помощи и кормов для приютов реабилитации и содержания бездомных животных (Приюты для бездомных собак и кошек) во всех районах города в местах скопления людей. Периодичность: 1 раз в месяц День и время: Каждые вторые выходные месяца (преимущественно Воскресенье) с 12:00 до 17:00. Место проведения: Холлы торговых центров, Входные зоны в гипермаркеты, Парковочные зоны торговых центров, Проходимые места скопления людей. (Предпочтительны места, в которых или рядом с которыми есть продуктовые или зоо-магазины, чтобы люди могли оперативно приобрести корма) Механика акции: 1. В место проведения (пункт сбора) акции устанавливается ёмкость для сбора (ящик, вольер, короб, пьедестал, возможно автомобиль с багажником) 2. Проходящие мимо люди получают информационные листовки с указанием нужд и потребностей, которые необходимы. Человек, в свою очередь, может приобрести кормы в магазине или собрать вещи из дома и передать на пункт сбора. 3. Волонтеры, их задачи и функции: • Обеспечивают установку и организацию визуального оформления пункта сбора (шары, плакаты, стенды, баннеры) • Находятся постоянно на пункте сбора с целью контроля порядка • Привлекают внимание и предлагают прохожим принять участие в акции • Консультируют заинтересовавшихся людей, помогают и подсказывают • Принимают принесенные вещи и кормы • Вручают участнику акции купон для участия в розыгрыше приза и предлагают выбрать один из символических призов от партнеров за участие в акции • Укладывают корм в место сбора • Сортируют собранное для дальнейшей транспортировки. • Раскладывают отсортированные вещи по пакетам и укладывают в автомобили для доставки в место хранения и подсчета • Помогают в доставке до места хранения • По возможности участвуют в подсчёте и подведении итогов акции

Цель программы: Создать традиционную общегородскую ежемесячную акцию по сбору кормов и гуманитарной помощи для приютов бездомных животных.

Отчетность: Результаты акции и подсчет количества собранного корма подводится в течение 2х дней после акции и публикуется на страницах организаторов и партнеров в социальных сетях в формате общего объема. По итогам доставки собранного до приютов выкладываются фотографии о том, что вещи приняты. Также обязательным условием участия приюта в акции - это написание отзыва и предоставление подтверждения о получении помощи. Доставка до приютов обеспечивается привлеченными силами добровольцев с личным автомобилем. При передаче делается фото. Задачи организаторов и координаторов программы: Мероприятие предполагает несколько направлений активности, которые влияют на общий результат. Организаторы должны иметь ответственных за каждый раздел при подготовке и реализации акции. Направления деятельности в программе: 1. Организация 2. Волонтерство 3. Сбор, сортировка, распределение, хранение и доставка 4. Анонсирование и освещение Последовательность организации и проведения акции: 1. Определение мест проведения и определение пунктов сбора помощи (Место необходимо выбирать максимально подходящее и с хорошей проходимостью) 2. Согласование пункта сбора помощи с собственником места, в котором предполагается проведение акции (Знакомство и переговоры с руководством торгового центра или парка, согласование организации пункта сбора, согласование работы по раздаче листовки и количества человек на точке и другие детали). Отправляется в виде письма с запросом на конкретную дату, а также с приложением фото-отчета, предыдущих качественных и количественных результатов. 3. Согласование (обязательное) с местом проведения возможности размещения логотипов и упоминаний партнеров и со-организаторов 4. Разработка макета афиши и информационной листовки. 5. Согласование макета информационной листовки. 6. Анонсирование. Написание пресс-релиза и спец поста в социальных сетях. Распространение информации в СМИ, интернете и соц.сетях. 7. Получение официального разрешения на проведение в конкретном месте. 8. Продумывание плана работы волонтеров. Поиск и сбор волонтеров и составление графика. 9. Сбор партнеров для предоставления призов и выделения средств на оформление точек и изготволение раздаточного материала. 10. Проведение акции. 11. Сбор, сортировка, распределение, хранение и доставка до приютов. 12. Освещение акции и публикация отчета о результатах. 13. Рассылка (обязательно) официального отчета по компаниям со-организаторам (местам проведения) и партнерам с упоминанием количества участников, объема собранной помощи, фотографиями с места проведения.