Описание проблемной ситуации

В связи с неравномерной загруженностью работников в течении года, не все могут найти время самостоятельно отвезти вещи в пункт сбора гуманитарной помощи или детский дом.

Поэтому мы создали новый способ сбора гуманитарных вещей - проект "ВАГОН ПОМОЩИ", который позволит всем желающим поучаствовать в благотворительности.

Работники крупных организаций города смогут оказывать помощь нуждающимся, оставив вещи просто придя на работу.

Описание предлагаемого решения

Для начала, мы решили реализовать проект в компании ОАО "РЖД". Вот как мы это сделали!
Проект "ВАГОН ПОМОЩИ" - это переносная брендированная конструкция, состоящая из информационного стенда и полувагона.

На стенде - располагается информация (листовка акции), список необходимых предметов и фото благополучателей.

В конструкцию полувагона - помещаются товары первой необходимости: новые, либо в хорошем состоянии вещи, например:

• детская, взрослая одежда и обувь;
• постельное белье, пеленки;
• средства гигиены, бытовая химия;
• канцелярские товары;
• детские книги, игрушки и т.д.

Это яркое, красивое решение, которое привлекает внимание и позволяет заинтересовать как можно больше людей.

1. Каждый месяц Корпоративные волонтеры РЖД выбирают организацию, нуждающуюся в помощи (детский дом, дом малютки, дом престарелых, помощь пенсионерам и ветеранам, приют для животных).
2. Публикуют информацию на информационный стенд, собирают вещи первой необходимости, которые во время акции приносят люди, складывая в полувагон, и, отправляют их на сортировку. Волонтеры сортируют собранные вещи, упаковывают в коробки.
3. По итогу мероприятия, все собранные товары доставляются волонтерами в выбранную организацию, с предоставлением отчета и яркого информационного поста об итогах сбора помощи.

Хочу обратить особое внимание, что в связи с Распоряжением ОАО «РЖД» от 16.09.2019 N 2051/р «О совершенствовании организации работы по противодействию коррупции и профилактике коррупционных правонарушений в ОАО «РЖД», волонтерам запрещается сбор каких-либо денежных средств (исключение распоряжение ОАО«РЖД» от 06.05.2019 № 830/р).

Наш проект полностью исключает какое-либо возникновение коррупционных рисков, проект направлен исключительно на сбор предметов первой необходимости (гуманитарной помощи).

Также хочу обратить Ваше внимание, что в отчет входит запрос благополучателя, подписанный акт приема-передачи, перечень всех собранных предметов, их количество и описание о проделанной работе с приложением фото и видео-отчета, видео передачи всей гуманитарной помощи в нуждающуюся организацию.

Отчет рассылается в виде информационной листовки с фото на рабочую почту всем сотрудникам ОАО "РЖД", в социальные сети Вконтакте и Telegram - это также способствует увеличению числа добровольцев для оказания волонтерской помощи, так сказать, служит мотивацией.

Создание базы данных с нуждающимися организациями - являться основой для площадки по сбору гуманитарной помощи на постоянной основе (круглогодично).

Планируемые эффекты: Качественные показатели

Увеличение числа добровольцев для оказание волонтерской помощи, духовно-нравственного воспитания работников.

При достаточном распространении информации, правильных мотивах, верной организации добровольческого труда, вместе с молодыми людьми, волонтерство поднимется на новый горизонт.

Отдать другому то, что мне самому не очень нужно, — казалось бы, что может быть проще? Это действительно самый простой вид помощи, самое естественное отношение к вещам и другим людям.

Тем более, что сегодня в домах, где есть достаток, слишком часто ненужными оказываются вещи вполне добротные, иногда почти новые. И многие действительно готовы отдавать. Ведь приобретая слишком многое, ставшие ненужными вещи забивают наши шкафы и отягощают нашу жизнь.

Укажите планируемые эффекты: Количественные показатели

До реализации проекта в Северо-Кавказском ТЦФТО было всего 10 волонтеров.

При запуске проекта "Вагон помощи" планировалось увеличение количества активных сотрудников до 140 человек (штат СК ТЦФТО + АФТО Ростов около 326 человек).

Мы же смогли подключить не только своё подразделение, но и весь полигон Северо-Кавказской железной дороги.

Сегодня мы хотим масштабировать проект и вместе с Народным Фронтом реализовать "Вагон помощи" по всей Ростовской области и не только. Теперь наш Вагон является ВАГОНОМ ГУМАНИТАРНОЙ МИССИИ. При поддержке Народного Фронта, данные конструкции будут установлены во многих крупных организация, чтобы дать возможность людям оказывать помощь, просто придя на работу! А мы, Молодёжным крылом НФ будем ответственны за сбор гуманитарной помощи и передачи её нуждающимся!

Планируемый результат:

1. Увеличение объемов сбора гуманитарной помощи.

2. Увеличение числа корпоративных волонтеров.

3. Выход из понятия «пункт сбора» на проект, который организовывает волонтерские мероприятия Ростовской области и всей страны.

4. Предоставление возможности занятым работникам стать корпоративным волонтером и принять участие в акциях.

5. Тиражируемость и масштабируемость проекта.

6. Привлечение других крупных организаций к проекту, путем установки брендированной конструкции.

Но Вы даже не представляете каких результатов мы достигли, и это только начало! 
Мы реализовали проект на ОАО "РЖД" и теперь намерены идти дальше! Мы уже начали реализовывать наш ВАГОН ГУМАНИТАРНОЙ МИССИИ вместе с Народным Фронтом Ростовской области и будем идти только вперед!

• С октября 2022 г. по настоящее время, в рамках реализации проекта на СКЖД собрано и передано более 100 тонн гуманитарной помощи для наших военнослужащих.

Только ко Дню защитника Отечества, в рамках проекта «Вагон помощи» запущена акция «ПОДДЕРЖИ ЗАЩИТНИКА», по итогу которой собрано и передано более 10 тонн гуманитарной помощи российским военным, проходящим лечение в военном клиническом госпитале Южного военного округа и направляющимся на лечение военнослужащим из зоны спецоперации в санитарных поездах. Работа продолжается и сейчас, каждую неделю мы отвозим от 50-100 кг гуманитарных грузов нашим военным, которые находятся в госпиталях и санитарных поездах. Также постоянно идет отправка вещей первой необходимости в зону СВО.

Благотворительный проект "Вагон помощи" растёт и развивается:

• Летом 2022 года проект выиграл конкурс социальных грантов Корпоративных волонтёров ОАО «РЖД» – «Проводники хороших дел», а затем стал лучшим проектом среди победителей конкурса.
• В сентябре 2022 года "Вагон помощи" вошёл в десятку лучших проектов и стал лауреатом сетевого конкурса «Новое звено».

К проекту активно подключились волонтёры Ростовского, Краснодарского, Туапсинского, Минераловодского и Махачкалинского регионов. В каждом регионе созданы пункты сбора гуманитарной помощи и назначены ответственные. Кроме того, проект поддержали сотрудники Юго-Восточной, Куйбышевской и Московской ж.д., которые отправляют в Ростов-на-Дону вещи первой необходимости. Остальные дороги также поддержали акцию и организовали пункт сбора "Вагон помощи" у себя на полигонах.

• 30 ноября 2022 г. на III Слете волонтеров РЖД проект "Вагон помощи" был представлен генеральному директору О.В.Белозёрову, а также зам. ген. директора ОАО «РЖД» Дмитрию Шаханову, начальнику Департамента социального развития Юлии Алексеевой, председателю Роспрофжела Сергею Черногаеву.
• 4 декабря стартовал Международный форум гражданского участия #МЫВМЕСТЕ, торжественную церемонию открытия которого, посетил Президент Российской Федерации – Владимир Владимирович Путин. Холдинг «РЖД» является партнером Форума и подготовил для участников и гостей нечто особенное. Конструкция "ВАГОН ПОМОЩИ" была установлена на выставке вместе с другими конструкциями холдинга. Каждый желающий принял участие в благотворительных акциях "ВАГОН ПОМОЩИ" – все собранные средства переданы пострадавшим из Донецкой и Луганской республик.
• В апреле 2023 г. в рамкам совместного проекта ОАО "РЖД" и БФ "Почёт", направленного на поддержку детей, проживающих в детских домах и центрах:

1. Рабочая группа проекта первыми запустили проект "Вагон помощи - ДЕТЯМ",
2. Инициировали на фандрайзинговой платформе сбор средств для 4 детских домов, на сумму больше 1 миллиона рублей, и организовали акцию по сбору гуманитарных вещей детям, собрав за месяц больше 200 кг.
3. И уже в мае 2023 г. смогли реализовать собранные средства в поддержку 2х центров помощи детям.