Комплектование архива – это систематическое пополнение архива документами Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с его профилем и действующим законодательством. Оно включает в себя три основных направления работы: определение источников комплектования архива; определение состава архивных документов, подлежащих приему в архив; соответственно прием – передача архивных документов в архив. 

В результате создаются архивные фонды личного происхождения и архивные коллекции документов заслуженных деятелей культуры, здравоохранения, образования, краеведов, Почетных граждан, участников Великой Отечественной войны 1941-1945 годов, ветеранов геологической отрасли.

Данные документы представляют большой интерес для исследователей, краеведов, журналистов, ученых, учащихся средних и высших учебных заведений. Использованные архивные источники становятся основой для написания научных трудов, публикаций и выставочной деятельности.

Яркие воспоминания и личные документы фондообразователей дополняют историю промышленного, социально-экономического и культурного развития города Сургута и Сургутского района.