МКУ "Муниципальный архив города Сургута"ID организации: 10015999

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» является некоммерческой организацией, осуществляющей деятельность в сфере архивного дела и сохранения историко-документального наследия города Сургута и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

Архив ведет свою историю с 1937 года и относится к числу старейших муниципальных архивных учреждений региона. Его становление связано с формированием системы районных архивов в период системного оформления советской власти. На протяжении десятилетий архив развивался вместе с городом, аккумулируя документальные свидетельства его социально-экономического, административного и культурного развития.

С 2020 года на базе Государственного архива Югры действует региональный координационный центр по развитию добровольческой деятельнсти в архивном деле. Сургутский архив был определен одной из пилотных площадкок по реализации волонтерских архивных проектов.

В настоящее время Муниципальный архив города Сургута является одним из крупнейших муниципальных архивов Югры по количеству и составу документов. В архивных фондах хранится более 150 000 единиц хранения, включая документы постоянного хранения и документы по личному составу ликвидированных организаций, отражающие деятельность органов местного самоуправления, предприятий и учреждений, а также историю повседневной жизни горожан.

Основной целью деятельности учреждения является обеспечение реализации полномочий органов местного самоуправления в сфере архивного дела, а также сохранение, научная обработка и обеспечение доступности документального наследия. Архив обеспечивает законность, сохранность и открытость архивной информации, способствуя защите интересов граждан и развитию исторических исследований.

В рамках реализации возложенных полномочий Муниципальный архив города Сургута осуществляет:

• прием, учет и постоянное хранение архивных документов;
• проведение экспертизы ценности документов;
• исполнение социально-правовых, тематических и генеалогических запросов;
• выдачу архивных справок, выписок и копий документов, в том числе с использованием портала государственных и муниципальных услуг;
• методическое сопровождение организаций – источников комплектования архива;
• информационное обеспечение органов власти, исследователей и граждан.

Значительное внимание уделяется просветительской и общественной работе. Учреждение реализует выставочные, образовательные и культурно-просветительские проекты, проводит экскурсии, лекции, тематические мероприятия и виртуальные выставки, в том числе с участием волонтеров.

Одним из приоритетных направлений деятельности является цифровая трансформация. Архив осуществляет системную оцифровку документов и участвует в формировании единого цифрового архивного пространства Югры. 

Мы открыты к сотрудничеству с добровольцами, образовательными учреждениями, общественными и некоммерческими организациями. Волонтеры активно учавствуют в проектах архива, способствуя сохранению исторической памяти и развитию архивного пространства.

Волонтерская деятельность в Муниципальном архиве города Сургута является устойчивым и системно развивающимся направлением работы. Добровольцы вовлечены в ключевые процессы архивной деятельности и вносят реальный вклад в сохранение и актуализацию документального наследия.

В первую очередь волонтеры привлекаются к работам по научно-технической обработке архивных документов, подлежащих приему в архивный фонд. При их участии ежегодно описывается до 2000 дел архивных документов, формируется более 10 архивных описей, что позволяет своевременно вводить документы в научный оборот и обеспечивать их учет и сохранность.

Значимым направлением является участие волонтеров в исполнении тематических запросов граждан и организаций. Ежегодно при их содействии оказывается помощь в исполнении более 200 запросов, связанных с историей Великой Отечественной войны, историей города Сургута и Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, историей становления организаций на территории муниципального образования, а также поиском научно-технических документов, связанных с застройкой города. Результаты этой работы востребованы как частными лицами, так и исследователями, педагогами и общественными организациями.

В условиях цифровой трансформации архивной отрасли волонтеры активно участвуют в процессе оцифровки документов. Ежегодно с их участием оцифровывается до 150 дел, содержащих значимую историческую информацию. Это способствует расширению доступа к документам, снижению нагрузки на подлинники и формированию электронных ресурсов.

Кроме того, добровольцы принимают участие в подготовке и проведении различных мероприятий архива. Они помогают в поиске и отборе документов личного происхождения, участвуют в подготовке экспозиционных материалов и мероприятиях, направленных на популяризацию архивных документов среди молодежи и широкой аудитории.

Отдельным направлением является участие волонтеров в работах по физическому улучшению состояния архивных документов, включая перекартонирование, прошивку и другие виды профилактической обработки. Это способствует продлению срока хранения документов и сохранению их физической целостности.

Совместно с региональным координационным центром архивного волонтерства Югры с 2020 года ведется работа по созданию сплоченного сообщества , цель которого – сохранение исторической памяти. Сегодня команда архивных волонтеров представляет собой сообщество единомышленников из более чем 340 человек из разных уголков Югры, значительную часть которых составляют волонтеры из Сургута.

Все архивные волонтеры регистрируются в едином региональном реестре и получают удостоверения. Отличившиеся могут быть награждены благодарственными письмами регионального координационного центра и памятными подарками.

Вовлечение добровольцев позволяет архиву города Сургута повышать эффективность своей деятельности, расширять спектр реализуемых проектов и формировать устойчивое сообщество, заинтересованное в сохранении исторической памяти и развитии открытого архивного пространства.