Для обеспечения сохранности документов в архиве должны осуществляться комплекс мер по организации хранения, предусматривающий создание материально-технической базы хранения документов.

Комплекс мер по созданию и соблюдению нормативных условий хранения документов (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический, охранный режимы хранения).

Система мер по организации хранения должна обеспечивать сохранность документов и контроль их физического состояния при поступлении документов в архив, при их хранении и передаче документов на постоянное хранение. При организации хранения и создании условий хранения следует учитывать специфику видового состава документов, характерного для конкретного архива.

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации

В результате документы Архивного фонда Российской Федерации будут закартонированы в соответствии с п. 6.1. Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.