Волонтерская экскурсия - подготовить, провести и подготовить отчет. Один день, один час проведения экскурсии, несколько дней подготовки и оформления результатов

Роли и задачи волонтерских вакансий

1. Организатор (1-2 человека)

Задачи:

Общее руководство проектом и координация всех мероприятий.

Связь с партнерами и спонсорами.

Обеспечение выполнения задач и соблюдение сроков.

2. Координатор волонтеров (1-2 человека)

Задачи:

Организация работы волонтеров и распределение обязанностей.

Контроль за соблюдением расписания и задачами команды.

Поддержка связи между участниками.

3. Экскурсоводы (1-7 человек)

Задачи:

Проведение экскурсий и информирование участников о представленных объектах.

Ответы на вопросы участников и поддержание интереса к теме.

Подготовка и адаптация материалов для экскурсий.

4. Помощники экскурсоводов (2-4 человека)

Задачи:

Поддержка экскурсоводов в ответах на вопросы участников.

Обеспечение взаимодействия с аудиторией.

Сбор вопросов и комментариев для экскурсоводов.

5. Волонтер по созданию общего текста (1-2 человека)

Задачи:

Составление текста по всем точкам показа, включая вопросы к озвученной теме.

Подготовка материалов для презентации и трансляции.

6. Фотограф (1 человек)

Задачи:

Фиксация ключевых моментов экскурсии на фото.

Создание визуального контента для социальных сетей и отчетов.

7. Видеограф (1 человек)

Задачи:

Съемка видео для дальнейшего использования и рекламы.

Запись ключевых моментов с мест трансляции.

8. Группа подключения с места события (2-3 человека)

Задачи:

Задают вопросы экскурсоводам и передают информацию обратно в студию.

Обеспечивают связь с группой трансляции и контролируют качество звука и видео.

Делают репортажи с ключевых точек маршрута.

9. Группа проведения трансляции (1-2 человека)

Задачи:

Ведущий озвучивает тексты под фотографиями презентации, синхронизируя их с текстами волонтеров экскурсоводов.

Выходят на связь перед началом экскурсии, в середине и после завершения экскурсии (по пять минут).

Отвечают на вопросы участников трансляции через ведущего и делятся впечатлениями.

Общее количество волонтеров: 13-22 человека