Дата: 15 июля

Время: 11:00-18:00

Место: театр Луначарского

Дресс-код: белый верх, чёрный низ

Функционал:

6 волонтеров – на площадке перед входом, встречают гостей мероприятия.

3 волонтера – стоят в дверях театра у рамок-металлодетекторов, просят каждого входящего предъявить пригласительный билет, забирают пригласительный билет, собирают их в 2 стопки: для выпускника и гостя.

Навигация по театру.

2 волонтера – находятся у правой и левой лестницы, предлагают выпускникам проходить в зал, гостям подниматься на балконы.

2 волонтера — стоят у начала ступенек (снизу), встречают выпускников и гостей, выпускников (с пригласительными) направляют на вход в зал, гостей (без пригласительных) направляют на балконы 1 или 2 яруса (предлагают подняться выше по ступенькам).

2 волонтера (13:20-14:10) — стоят в конце ступенек (сверху), встречают гостей, показывают направление на лестницу вверх и рассказывают как пройти на балконы 1 и 2 яруса.

6 волонтеров (13:15-14:00) – в 13:15 стоят у входов в зал (по 2 человека на каждый вход). В 13:30 выпускники и гости мероприятия приглашаются в Актовый зал.

4 волонтера – в 13:15 стоят у входов на балконы (по 2 человека на каждый ярус). Встречают гостей, здороваются, предлагают занять любые свободные места на балконах.

1 волонтер — распределяет потоки входящих в зал. Равномерно распределяет выпускников по входам в зал, если на каком-то из входов образовалась очередь — предлагает пройти на другой вход, чтобы не толпиться.

Рассадка.

2 волонтера – рассадка ВИП-гостей. Знает, как выглядят гости, которые садятся на 7-9 ряды, наблюдают за местами, чтобы их не заняли другие люди.

1 волонтер - в 13:00 расходится у первых рядов партера, имеет при себе поименный план рассадки на 1-2 ряды партера. С 13:00 до 13:30 приходят выпускники, рассаживает выпускников на 1-2 ряды партера (награждаемые благодарственными письмами).

6 волонтеров – рассадка выпускников по институтам в партере и амфитеатре.

2 волонтера – мальчики (одеты торжественно в костюмах или брюки+рубашка) – в течении всей церемонии награждения и вручения дипломов выпускникам, стоят у сцены возле ступенек, подают руку девушкам-выпускницам, которые поднимаются и спускаются по ступенькам.

1 волонтер – выстаивать выпускников по списку (в алфавитном порядке).

1 волонтер – помогает Амосовой Екатерине Игоревне подготавливать и выдавать подарочные пакеты для выноса на сцену.

3 волонтера (девочки) – выглядят торжественно, празднично: платье (длина миди или макси), обувь туфли или босоножки (красивые, но удобные, чтобы уверенно ходить по сцене)

4 волонтера (2 мальчика, 2 девочки) — стейдж-менеджеры, выпускают артистов на сцену в соответствии со сценарием творческих номеров.

4 волонтера – на площадке перед входом предлагают сфотографироваться у фотозоны (слева от ступенек), предлагают изготовить магнит с фото (справа от ступенек). Контролируют очередь на фотозонах - разводят потоки.