При подготовки экстремального забега в 2018 году организаторы столкнулись с такой проблемой, как обеспечение одеждой и сопутствующей продукцией волонтёров, нехватка раций для взаимодействия волонтёров и судей на этапах, так как трасса протяжённостью в 4 км проходила по тундре. Участники мероприятия и зрители не всегда могли выделить в толпе волонтёров-судей. Отсутствие средств коммуникации в тундре, где не всегда берет сотовая связь, создавало трудности в оперативном решении проблем, что ухудшало качество забега. В частности, не всегда владели информацией, ушла команда с этапа или нет, чтобы дать возможность стартовать следующей.
В связи с этим возникла необходимость в обеспечении волонтёров и судей опознавательной одеждой с логотипом экстремального забега и приобретении радиостанций. В дальнейшем данная продукция будет использоваться не только при проведении забега, но и при проведении других мероприятий, как брендирование «Северного закала», что в свою очередь привлечёт в ряды новых поклонников и повысит интерес к данному событию.
Показать полностью
Цели проекта
Организация и проведение экстремального забега «Северный закал» 24 августа 2019 года на территории, прилегающей к районному центру п. Тазовский, для населения и гостей района в возрасте от 16 до 30 лет, в количестве не менее 250 человек
Показать полностью
Результаты проекта
КОЛИЧЕСТВЕННЫЙ:
По реализации проекта будет:
- Сформирована организационная группа из 10 человек.
- Проведено не менее 7 рабочих совещаний.
- Разработан 1 логотип забега.
- Разработано 1 положение по забегу.
- Распространено положение по Тазовскому району – 20 предприятий и организаций; по МО ЯНАО – 13 положений.
- Размещено 15 постов в интернет-ресурсах (официальные сайты и социальные группы организаторов забега).
- Организована трансляция 3 репортажей – «Студия ТВ-Факт».
- Организовано 5 радиоэфиров.
- Написано 3 статьи в общественно-политической газете «Советское Заполярье».
- Изготовлено 2 баннера (1,5х3 м).
- Приобретен строительный материал для изготовления препятствий: уголок стальной – 20 шт.; колючая проволока – 20 м; канат 200 м; ДСП – 16мм – 21 л; фанера 1525х1525х20мм – 12 л; молоток – 3 шт; гвоздь строительный 3х70 мм – 5 кг; саморез по дереву 3,5х35 мм – 500 шт; сеть грузовая 4-гранная 3х6м – 1 шт.
- Приобретено 2 готовых препятствия.
- Приобретены кубки для победителей в командном зачёте – 9 шт.
- Приобретены медали для победителей в командном и личном зачёте – 24 шт.
- Установлена 1 трасса, протяжённость 4 км.
- Изготовлено12 препятствий, в том числе выкопано 2 рва и 4 траншеи.
- Заключено 2 соглашения.
- Примет участие 100 человек в возрасте от 16 до 30 лет.
- Будет присутствовать не менее 100 зрителей.
- Изготовлено 50 афиш формата А-3 и 500 флаеров.
- задействовано 50 волонтеров.
- приобретена экипировка для волонтёров и судей (ветровка, шапка, толстовка, промосумка) – по 50 комплектов.
- приобретено 6 раций.
- заключены соглашения с Департаментом имущественных и земельных отношений, органами местного самоуправления, ГБУЗ ЯНАО Тазовская центральная районная больница - 3 соглашения.
- будет написано письмо на ОМВД ЯНАО по Тазовскому району по охране общественного правопорядка - 1 письмо.
- проведено открытие/награждение/закрытие забега. 1 открытие.
- будут собраны во время забега отзывы от зрителей – порядка 100;
- собраны отзывы участников забега – 100;
- собраны отзывы судей и волонтёров – 50;
- проведён опрос в соцсетях – 300
- территория проведения забега, приведена в порядок: убраны 12 препятствий, закопаны ямы и траншеи.
КАЧЕСТВЕННЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ:
- Улучшение работы организаторов, волонтёров и судей забега.
- Повышение уровня проведения мероприятия активного экстремального спортивного досуга.
- Повышение уровня позитивного отношения к здоровому образу жизни.
- Укрепление взаимодействия между молодёжью, коллективами и организациями.
- Брендирование мероприятия на территории района и за его пределами.