Актуальность проекта обоснована текущей геополитической обстановкой, связанной с со Специальной Военной Операцией (далее - СВО). В настоящее время в Снежинском городском округе (далее – Снежинск) действует 15 инициативных групп, помогающих участником СВО.

При этом для оказания помощи фронту и семьям, чьи близкие являются участниками боевых действий, отсутствует координация действий между инициативными объединениями и активными горожанами. Подтверждением тому являются реальные кейсы:

- объявлен сбор гуманитарной помощи в школьных и дошкольных учреждениях, и в течение месяца никто здесь не забирал груз, в то время как грузы на фронт отправлялись с города;

- для изготовления окопных свечей, закупили воск, вырезали фитили, но возникла нехватка человеческого ресурса;

- есть помещения, где ежедневно вяжут сети, однако в школах лишь 1-2 класса посетили наши мероприятия.

Опрос лидеров инициативных групп выявил такие проблемы взаимодействия: разрозненность, замыкание вектора «на себе», отсутствие коммуникации и системного освещения. Если проблемное поле не уменьшать, то не будет эффективно задействован имеющийся потенциал, что в результате приведет к снижению мотивации горожан для реализации деятельности, направленной на помощь СВО.

Консолидация и повышение эффективности объединения и сплочения людей, готовых поделиться опытом и для осуществления совместной помощи фронту через создание единого информационного пространства «СВОим помогаем».

1. Документооборот, отражающий информацию об участниках проекта и произведенной продукции (3D-изделия, массети, шапки, балаклавы, носки, трусы, браслеты, коврики, гуманитарный груз от населения) ведется в двух вариантах: бумажном и электронном.

2. Календарь мероприятий включает ежедневную работу по изготовлению широкого ассортимента продукции для участников СВО (фронта и госпиталя), регулярный сбор гуманитарной помощи от населения и 1-2 ежемесячные отправки на общегородской склад.

3. Новые участники вовлекаются в проект на постоянной основе и в рамках акций благодаря информационной поддержке СМИ и групп в ВК. Ведутся листы регистрации и их электронная обработка.

4. В соответствии с календарным планом проведено более 50 мероприятий.