"Grey List" - это проект разработанный для команды Балашовской районной организации "Российский Союз Молодежи" (БРО РСМ), направленный на улучшение деятельности актива организации, путем введения системы, переводящей социальную активность волонтеров в математические значения (цифры). В рамках проекта, команда делится на 3 различных уровня с различной степенью подхода к работе.
Первый уровень - волонтерский корпус. В волонтерский корпус добавляются все люди проявившие желание вступить в команду. От волонтеров не требуется выполнение каких либо условий и привлекаются они исключительно по желанию и возможности.
Второй уровень - активисты. В число активистов входят люди, готовые вступить в команду и развиваться в плане организаторов, руководителей, а также в различных направлениях деятельности Российского Союза Молодежи. Каждому из активистов ставится условие, что необходимо участвовать минимум 2 раза в месяц, в том или ином мероприятии которое организует команда БРО РСМ. При несоблюдении минимального количества мероприятий, активист переводится в разряд волонтеров, до тех пор, пока не начнет проявлять активность. Подсчет активности ведется с помощью бальной системы, которую мы назвали "Grey List". Она представляет собой таблицу расположенную на облачном диске, к которой имеют доступ только часть руководителей, отвечающих за учет активности. После каждого мероприятия команде проставляются баллы, либо отнимаются в случае каких-либо негативных случаев (например человек решил не придти в последний момент без веской причины).
Третий уровень - руководители. В руководители принимаются активисты РСМ, имеющие опыт реализации мероприятий и проектов. Каждому руководителю выдается собственное направление, за которое он отвечает. Каждый руководитель после определенного периода (как правило от 1 до 3 месяцев) проходит специально разработанный тест по основам Российского Союза Молодежи. В случае если тест пройдет удачно, руководитель утверждается официально на свою должность.
В задачах руководителей входит проведение мероприятий и реализация проектов по их направлениям, а также участие в иной деятельности в рамках РСМ.
Активисты и Руководители имеют приоритет при официальном вступлении в ряды членов РСМ, а также имеют высший шанс при получении бонусов и поощрений от партнеров.
Целью проекта является увеличение активности волонтеров на территории Балашовского района, путем создания системы позволяющей стимулировать активность.
За время реализации проекта "Grey List" количество волонтеров Балашовской районной организации "Российский Союз Молодежи" увеличилось в 3 раза. В среднем за месяц в акциях и мероприятиях на территории района принимало участие около 10 из команды БРО РСМ. С введением системы активность волонтеров повысилась в 3 раза, тем самым увеличилось не только количество волонтеров участвующих в мероприятиях, но и повысилось количество и качество проводимых на территории района мероприятий. Благодаря данной системе увеличилась мотивация команды и возросло количество желающих принимать участие в волонтерской деятельности, за счет искусственно созданного соревновательного процесса.