Участниками проекта являются: организации общего образования Волгоградской области, на базе которых, созданы добровольческие (волонтерские) объединения, с численным составом не менее четырех человек в возрасте от 8 до 17 лет включительно, осуществляющие деятельность под руководством куратора волонтерского отряда (физическое лицо в возрасте старше 18 лет); муниципальные учреждения по работе с детьми и молодежью муниципальных образований Волгоградской области, осуществляющие добровольческую (волонтерскую) деятельность на территории Волгоградской области, на базе которых, созданы добровольческие (волонтерские) объединения, с численным составом не менее четырех человек в возрасте от 8 до 17 лет включительно, осуществляющие деятельность под руководством куратора волонтерского отряда, физическое лицо в возрасте старше 18 лет (далее именуются - участники конкурса). Сроки и порядок проведения конкурса Конкурс проводится в период с 14 сентября по 20 ноября 2020 года и включает в себя 3 этапа: 1 этап: (отборочный - заочный), проводится: с 14 сентября по 28 сентября 2020 г. – прием и рассмотрение заявок на участие в конкурсе (далее именуется – заявка); 2 этап: (муниципальный – очный), проводится: с 30 сентября по 26 октября 2020 г.– защита и презентация практики внедрения целевой модели школьного волонтерского отряда в муниципальных образованиях Волгоградской области, состоится в даты, установленные муниципальными операторами конкурса; 2 этап конкурса состоит из: очной защиты и презентации практики внедрения целевой модели школьного волонтерского отряда в муниципальных образованиях Волгоградской области. Презентация осуществляется в форме интерактивной выставки – площадки. В презентации лучшей практики может участвовать от одного до трех человек. Время стендовой защиты 3-5 минут; творческой визитки добровольческого (волонтерского) объединения, созданного на базе образовательной организации общего образования. Время творческой визитки: 3-5 минут. 3 этап: (региональный – очный), проводится: с 09 ноября по 20 ноября 2020г. (по итогам 2 этапа) – защита
и презентация лучших практик внедрения целевой модели школьного добровольческого (волонтерского) отряда Волгоградской области, определение победителей конкурса. Оргкомитет осуществляет рассмотрение заявок, на соответствие требованиям, установленным в разделе 4 настоящего Положения. Участник не допускается к участию в конкурсе в случаях: несоответствия представленной заявки и/или прилагаемых
к ней документов, установленным требованиям; наличия в документах заявки неполных или недостоверных сведений; поступления заявки на рассмотрение после окончания установленного настоящим Положением срока приема заявок; несоответствие организации требованиям к участникам конкурса, установленным в пункте 3.1 настоящего Положения. Результаты рассмотрения заявок оформляются протоколом заседания оргкомитета. Заявки, допущенные к участию во 2 этапе конкурса, направляются муниципальным операторам конкурса. Муниципальные операторы конкурса, создают оргкомитеты муниципального этапа конкурса. Оргкомитет муниципального этапа конкурса формируется из общественных деятелей, лидеров добровольческих (волонтерских) объединений и общественных организаций, под председательством сотрудников органов, осуществляющих управление в сфере образования и молодежной политики Волгоградской области, ответственных за направление "Развитие добровольческой (волонтерской) деятельности" (далее именуется –председатель оргкомитета муниципального этапа конкурса). Оргкомитет муниципального этапа конкурса выполняет следующие функции: осуществляет организационно-техническую, координационную
и методическую работу по вопросам организации и проведения муниципального этапа конкурса; создает муниципальную экспертную комиссию и утверждает ее состав; Результаты рассмотрения заявок оформляются протоколом заседания оргкомитета.
Заявки, допущенные к участию во 2 этапе конкурса, направляются муниципальным операторам конкурса. 5.6. Муниципальные операторы конкурса, создают оргкомитеты муниципального этапа конкурса. Оргкомитет муниципального этапа конкурса формируется из общественных деятелей, лидеров добровольческих (волонтерских) объединений и общественных организаций, под председательством сотрудников органов, осуществляющих управление в сфере образования и молодежной политики Волгоградской области, ответственных за направление "Развитие добровольческой (волонтерской) деятельности" (далее именуется –председатель оргкомитета муниципального этапа конкурса). Оргкомитет муниципального этапа конкурса выполняет следующие функции: осуществляет организационно-техническую, координационную и методическую работу по вопросам организации и проведения муниципального этапа конкурса; создает муниципальную экспертную комиссию и утверждает ее состав; подводит итоги муниципального этапа конкурса; направляет заявку победителя 2 этапа конкурса на 3 этап конкурса; организует награждение победителей и призеров муниципального этапа конкурса. Для оценки конкурсных работ оргкомитетами муниципального этапа конкурса создаются муниципальные экспертные комиссии численностью 4-5 человек. Муниципальная экспертная комиссия формируется из числа общественных деятелей, лидеров добровольческих (волонтерских) объединений и общественных организаций, педагогов организаций общего образования, сотрудников органов, осуществляющих управление в сфере образования и молодежной политики, ответственных за направление "Развитие добровольческой (волонтерской) деятельности". Муниципальная экспертная комиссия: оценивает заявки участников конкурса, прошедших во 2 этап конкурса, а также очную защиту и презентацию, творческую визитку участников конкурса; определяет победителя (1 место) и призеров (2-3 место) 2 этапа конкурса. Оценка осуществляется по каждому критерию, каждым членом экспертной комиссии и суммируется в итоговое количество баллов. Итоговый балл определяется как сумма баллов, выставленных каждым членом экспертной комиссии, по каждому критерию.
Победителем 2 этапа конкурса признается участник, набравший наивысший итоговый балл. Призерами 2 этапа конкурса признаются участники, набравшие второй и третий по величине итоговый балл. Победитель 2 этапа конкурса проходит в 3 этап конкурса (один участник от муниципального образования). Решения муниципальной экспертной комиссии оформляются протоколом и направляются в оргкомитет муниципального этапа конкурса. Муниципальный этап конкурса признается состоявшимся, если в нем приняли участие не менее 5 организаций данного муниципального образования Волгоградской области. Решения, принятые оргкомитетом муниципального этапа конкурса, оформляются протоколами и направляются вместе с заявками участников, прошедших в 3 этап конкурса, а также отчетом, оформленным по форме, в оргкомитет в срок до 02 ноября 2020 г. На основании протоколов муниципального этапа конкурса экспертная комиссия осуществляет оценку заявок участников, а также очную защиту и презентацию участников, прошедших в 3 этап конкурса. По итогам 3 этапа конкурса определяются 10 победителей конкурса, заявки которых получили наивысший итоговый балл.