Архив города Нижнего Новгорода был создан распоряжением главы города Д.И. Беднякова в 1992 г. в качестве структурного подразделения администрации города для хранения и работы c документами, в основном образующимися в процессе деятельности мэрии. В 1993 г. он был преобразован в архивный отдел управления делами администрации города Нижнего Новгорода. Архивные фонды пополнились новыми документами, отнесенными к муниципальной собственности.
Для осуществления деятельности городскому архиву были выделены 4-й и 5-й этажи нежилого здания по ул. Бекетова, 8А, а затем – помещение под отдельное архивохранилище на ул. Козицкого, 4. Здесь архив размещается и сегодня.
Муниципальное казенное учреждение «Архив города Нижнего Новгорода» (МКУ «Архив города Нижнего Новгорода») было создано постановлением администрации города Нижнего Новгорода № 4880 от 21.11.2012 г. Архивный отдел Управления делами администрации города Нижнего Новгорода исключен из структуры администрации города Нижнего Новгорода распоряжением главы администрации города Нижнего Новгорода № 524-р от 21.11.2012 г.
Архив комплектуется документами, образовавшимися в процессе
деятельности администрации города, ее структурных подразделений,
муниципальных предприятий и учреждений, а также документами по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений.
По состоянию на 01.01.2024 г. в МКУ «Архив города Нижнего Новгорода»
находятся документы 557 фондов, общим объемом 377612 единиц хранения за [1903]-2023 гг. В составе архивных фондов – документы Горьковского городского Совета народных депутатов и его исполнительного комитета, городской Думы города Нижнего Новгорода, администрации города Нижнего Новгорода и её структурных подразделений, в том числе администраций районов города Нижнего
Новгорода, документы по личному составу ликвидированных муниципальных предприятий торговли, общественного питания, бытового обслуживания, органов и учреждений образования, культуры, физкультуры, спорта и туризма, здравоохранения и др. Приоритетным направлением деятельности архива является исполнение
запросов социально-правового характера: о трудовом стаже, в том числе льготном,размере заработной платы, о награждении. Сотрудники архива исполняют
ежегодно более 3000 запросов социально-правового характера и более 1500
тематических запросов. Значительная часть тематических запросов касается
выдачи копий архивных документов по приватизации жилых помещений и
подтверждения прав на земельные участки