Волонтёры на Всероссийском Круглом столе «Русская Балтика» обеспечивают полный цикл сопровождения гостей и участников: они встречают прибывающих в аэропорту с табличками, помогают сориентироваться и сопровождают до транспорта или места проживания, а затем на мероприятии поддерживают торжественную часть — помогают в проведении церемонии возложения, следят за порядком у памятных мест, раздают цветы и венки. В зале заседаний добровольцы занимаются навигацией делегатов, помогают спикерам с выходом на сцену, передачей микрофонов и презентационных материалов, следят за регламентом и оперативно решают любые текущие вопросы, а также встречают и регистрируют участников на входе, выдавая им бейджи и программы. После завершения круглого стола волонтёры приводят помещение к исходному состоянию, собирают использованные материалы и сдают инвентарь организаторам.