Организационная помощь — это помощь в подготовке и проведении мероприятий: от встречи гостей и рассадки до работы с техникой, выдачи материалов и поддержания порядка. Волонтёры обеспечивают, чтобы мероприятие прошло гладко, безопасно и комфортно для участников.
Типичные задачи
- Встреча и регистрация гостей, выдача бейджей и материалов.
- Сопровождение и рассадка участников, навигация по площадке.
- Подготовка и поддержка сцены/пространств: смена материалов, помощь ведущим.
- Техподдержка: проверка проекторов, презентаций, микрофонов (базовые настройки).
- Кейтеринг: раздача напитков и закусок, поддержание порядка в зоне питания.
- Логистика и уборка: перенос материалов, уборка после блока.
- Координация групп: сопровождение спикеров, решение организационных вопросов.
- Медиа: фотографирование, видеосъёмка, монтаж, ведение соцсетей (отдельный бриф).
Показать полностью