2 волонтёра подали заявку на это доброе дело
Ваша помощь очень важна для успешного проведения мероприятия. Ниже описаны основные задачи, которые вам предстоит выполнять.
1. Встреча VIP-гостей
Проверьте список – заранее ознакомьтесь с именами и должностями VIP-персон.
Встреча у входа – будьте на точке встречи за 15 минут до начала мероприятия.
Проверка приглашений/билетов – убедитесь, что у гостей есть необходимые документы.
Сопровождение – проводите VIP-гостей к их местам или в зону отдыха, при необходимости помогите с гардеробом.
Вежливость и внимание – будьте дружелюбны, отвечайте на вопросы, помогайте с навигацией.
2. Координация гостей
Управление очередями – следите, чтобы у входов и в зонах выдачи не было давки.
Навигация – подсказывайте гостям, где находятся туалеты, буфет, зрительный зал и т. д.
Решение проблем – если у кого-то возникли сложности (потерялся билет, нужна помощь), свяжитесь с организаторами.
Контроль заполняемости зала – помогайте рассаживать людей, если есть указания от администрации.
3. Раздача программок
Зоны раздачи – стойте в обозначенных местах (вход, фойе).
Вежливое предложение – улыбайтесь, предлагайте программки всем гостям.
Контроль запасов – если программки заканчиваются, сообщите координатору.
Общие рекомендации:
✅ Внешний вид – соблюдайте дресс-код (черный низ, футболку даем).
✅ Гаджеты – не отвлекайтесь на телефон без необходимости.
✅ Командная работа – поддерживайте связь с другими волонтерами и организаторами.
✅ Безопасность – если заметили что-то подозрительное, сразу сообщите охране.
Спасибо за вашу помощь! 😊 Если что-то непонятно – не стесняйтесь спрашивать.
Волонтер регистрации