Ваша помощь очень важна для успешного проведения мероприятия. Ниже описаны основные задачи, которые вам предстоит выполнять.

1. Встреча VIP-гостей

Проверьте список – заранее ознакомьтесь с именами и должностями VIP-персон.

Встреча у входа – будьте на точке встречи за 15 минут до начала мероприятия.

Проверка приглашений/билетов – убедитесь, что у гостей есть необходимые документы.

Сопровождение – проводите VIP-гостей к их местам или в зону отдыха, при необходимости помогите с гардеробом.

Вежливость и внимание – будьте дружелюбны, отвечайте на вопросы, помогайте с навигацией.

2. Координация гостей

Управление очередями – следите, чтобы у входов и в зонах выдачи не было давки.

Навигация – подсказывайте гостям, где находятся туалеты, буфет, зрительный зал и т. д.

Решение проблем – если у кого-то возникли сложности (потерялся билет, нужна помощь), свяжитесь с организаторами.

Контроль заполняемости зала – помогайте рассаживать людей, если есть указания от администрации.

3. Раздача программок

Зоны раздачи – стойте в обозначенных местах (вход, фойе).

Вежливое предложение – улыбайтесь, предлагайте программки всем гостям.

Контроль запасов – если программки заканчиваются, сообщите координатору.

Общие рекомендации:

✅ Внешний вид – соблюдайте дресс-код (черный низ, футболку даем).

✅ Гаджеты – не отвлекайтесь на телефон без необходимости.

✅ Командная работа – поддерживайте связь с другими волонтерами и организаторами.

✅ Безопасность – если заметили что-то подозрительное, сразу сообщите охране.

Спасибо за вашу помощь! 😊 Если что-то непонятно – не стесняйтесь спрашивать.