Работа волонтёров на Встрече с героем. Организация и проведение встречи с героем СВО для обучающихся школ и колледжей

Организация встречи

 Волонтёры помогают в подготовке помещения для проведения встречи: расставляют стулья, устанавливают звуковую аппаратуру, оформляют стенды с информацией о герое и его подвиге.

 Встреча гостей и участников: волонтёры приветствуют гостей и участников встречи, помогают им найти свои места.

 Регистрация участников: волонтёры регистрируют участников встречи, выдают им необходимые материалы (программы, буклеты).

Проведение встречи

 Волонтёры помогают ведущему в проведении встречи: объявляют выступающих, следят за временем выступлений, организуют вопросы из зала.

 Организация фото- и видеосъёмки: волонтёры помогают в организации фото- и видеосъёмки встречи, следят за тем, чтобы все участники были запечатлены.

 Работа с прессой: волонтёры взаимодействуют с представителями СМИ, предоставляют им необходимую информацию, организуют интервью с участниками встречи.

 Модерация вопросов из зала: волонтёры собирают вопросы от участников встречи и передают их ведущему.

 Помощь участникам: волонтёры помогают участникам встречи найти нужную информацию, ориентироваться в помещении, обеспечивают им комфортные условия пребывания.

После встречи

 Уборка помещения: волонтёры помогают в уборке помещения после встречи.

 Сбор отзывов: волонтёры собирают отзывы от участников встречи и передают их организаторам.

 Подготовка отчёта: волонтёры помогают в подготовке отчёта о проведённой встрече.

Требования к волонтёрам:

 Ответственность, пунктуальность, вежливость.

 Коммуникабельность, умение работать в команде.

 Знание протокола проведения официальных мероприятий.

 Желателен опыт работы на подобных мероприятиях.