5 волонтёров подали заявку на это доброе дело
Приведение документов организации в порядок.
Цель: Организовать и систематизировать все документы организации для удобного доступа и использования
Шаги выполнения:
Провести аудит всех документов организации и составить их перечень.
Разделить документы на категории (финансовые, административные, юридические и т.д.).
Создать электронную базу данных для хранения и управления документами.
Установить порядок нумерации и именования документов.
Организовать систему архивации и хранения бумажных документов.
Определить ответственных сотрудников за управление документами.
Провести обучение сотрудников по правилам работы с документами и использованию базы данных.
Специалист по работе с документами