Отчётно-выборная конференция председателя студенческого совета — это важное событие, на котором подводятся итоги работы совета за прошедший год и выбирается новый председатель. Конференция предоставляет платформу для обсуждения достижений, проблем и планов на будущее, а также для активного вовлечения студентов в процесс управления студенческой жизнью.

Цели конференции:

1. Подведение итогов работы студенческого совета за прошедший год.

2. Обсуждение достижений и недостатков в работе совета.

3. Выбор нового председателя и членов совета.

4. Формирование стратегий и планов на следующий учебный год.

Формат конференции:

- Введение: приветственное слово организаторов.

- Отчёт текущего председателя о проделанной работе.

- Обсуждение вопросов и предложений от студентов.

- Выборы нового председателя и членов совета (голосование, представление кандидатов).

- Заключительное слово и планы на будущее.

Волонтёры играют ключевую роль в организации и проведении конференции. Вот некоторые из задач:

1. Организация пространства:

   - Подготовка зала (расстановка стульев, установка оборудования).

   - Обеспечение необходимыми материалами (раздаточные материалы, брошюры).

2. Регистрация участников:

- Ведение списка присутствующих.

3. Техническая поддержка:

- Обеспечение работы аудио- и видеотехники.

4. Координация голосования:

- Подготовка бюллетеней;

   - Обеспечение прозрачности и честности процесса выборов.

5. Сбор обратной связи:

   - Проведение опросов среди участников о качестве мероприятия.

   - Сбор предложений по улучшению работы студенческого совета.

6. Поддержка участников:

   - Помощь в навигации по мероприятию.

   - Ответы на вопросы участников.

7. Документация:

   - Ведение протокола конференции.

   - Фотографирование или видеозапись мероприятия для последующего отчёта.

Эти задачи помогают волонтёрам не только внести свой вклад в успешное проведение конференции, но и развить свои организационные и коммуникационные навыки.