Основные задачи организатора сводятся к планированию, непосредственно организации и проведению различных мероприятий. А вот обязанностей у ивент-менеджера очень много. В частности, представитель этой профессии должен:

Разрабатывать концепции, программы, а также сценарии событий.

Готовить презентации событий и защищать свои идеи перед заказчиком.

Составлять смету и контролировать бюджет, выделенный на мероприятие.

Искать, вести переговоры и контролировать работу субподрядчиков (как правило, это дизайнер, флорист, артисты, ведущие и другие).

Искать, приглашать и вести переговоры с VIP-гостями, экспертами и спикерами.

Писать тексты о запланированных и уже состоявшихся событиях.

Всячески продвигать мероприятия, тесно взаимодействуя с разными СМИ – офлайновыми и онлайновыми.

Координировать проведение мероприятий.

Список деятельности добровольца:

-- помощь в организации игр;

-- помощь в наведении порядка во время игр;

-- помощь во время посадки растений (подача инвентаря);

-- помощь в организации чаепития;

-- помощь в фотографировании и видеофиксации.